Zasady

1.0 Dodatek 1 – Ogólne zasady ochrony prywatności online firmy Pitney Bowes

Wprowadzenie

Niniejsze zasady ochrony prywatności obowiązują od 30 września 2009 r.

Pragniemy respektować prawo do prywatności osób odwiedzających nasze witryny internetowe. Niniejsze zasady ochrony prywatności powstały w celu przedstawienia sposobu działania naszych witryn oraz metod gromadzenia, wykorzystania i udostępniania informacji pozyskanych od osób odwiedzających nasze witryny online.

Zasady te odnoszą się do witryny www.pb.com oraz wszystkich innych wewnętrznych i zewnętrznych witryn, aplikacji internetowych, stron internetowych oraz zasobów internetowych, których właścicielem i operatorem jest firma Pitney Bowes, oddziały firmy Pitney Bowes oraz spółki zależne firmy Pitney Bowes (łącznie zwane dalej „Pitney Bowes”, zaś indywidualnie „firma Pitney Bowes”), które w treści niniejszych zasad określane są mianem „Witryny”, za wyjątkiem zakresu objętego odrębnymi Zasadami ochrony prywatności takich witryn.

Zasady ochrony prywatności obejmują następujące tematy:

1. Gromadzenie danych osobowych osób odwiedzających witryny internetowe
2. Gromadzenie innych informacji
3. Wykorzystanie danych osobowych
4. Udostępnianie danych osobowych
5. Ochrona danych osobowych
6. Przekazywanie danych osobowych do innych krajów
7. Odwiedzanie witryn nienależących do Pitney Bowes
8. Wymagania krajowe
9. Wybory użytkownika
10. Prawo firmy Pitney Bowes do zmiany niniejszych zasad ochrony prywatności

1. Gromadzenie danych osobowych osób odwiedzających witryny internetowe

Możemy wymagać podania określonych danych osobowych od użytkowników, którzy chcą uzyskać dostęp do pewnych usług i danych w naszych Witrynach. Informacje te mogą obejmować imię i nazwisko, adres, numer telefonu, numer faksu, adres e-mail, nazwę subskrybenta lub nazwę prezentowaną na ekranie, hasło używane do uzyskiwania dostępu do naszych usług, sposób płatności, a także — jeśli ma to zastosowanie w konkretnym przypadku — informacje dotyczące płatności, takie jak numer karty kredytowej używanej do zakupów online wraz z jej datą ważności.
Ponadto gromadzimy (1) adresy e-mail osób odwiedzających, które komunikują się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, zamieszczają wiadomości na naszych forach lub w grupach dyskusyjnych oraz (2) dane podawane przez osoby odwiedzające w zamówieniach, formularzach rejestracyjnych, ankietach, zgłoszeniach udziału w konkursach i innego rodzaju przesyłanych do nas informacjach.
Gromadzimy również i automatycznie śledzimy informacje o (1) nazwach domen głównych serwerów, adresach IP, typach komputerów klienckich oraz o typach przeglądarek, z których korzystają osoby odwiedzające nasze Witryny, a także (2) informacje o stronach odwiedzanych przez gości w ujęciu zbiorowym i indywidualnym.

2. Gromadzenie innych informacji

Firma Pitney Bowes korzysta z szeregu narzędzi i technik automatycznego zbierania informacji, takich jak pliki cookie, funkcja clickstream i funkcja web beacon.

Pliki cookie
Niektóre z naszych Witryn wykorzystują technologię „plików cookie”, która pozwala nam lepiej obsługiwać klientów zamawiających w nich towary, proszących o dodatkowe informacje o naszej firmie, naszych produktach bądź usługach lub uczestniczących w różnego rodzaju akcjach ogłaszanych za pośrednictwem tych Witryn.  Plik cookie to plik tekstowy umieszczany na dysku twardym komputera użytkownika po odwiedzeniu określonej witryny.
Pliki cookie mogą być umieszczane przez nas lub innych dostawców i służą do uzyskiwania takich danych, jak nazwa użytkownika, zawartość koszyka na zakupy czy też informacje o odwiedzonych stronach i wyświetlonych reklamach. Podczas ponownych odwiedzin w naszej Witrynie osoba taka może zostać rozpoznana dzięki plikowi cookie, co pozwala odpowiednio dostosować sposób prezentacji witryny.
Każda osoba może ustawić swoją przeglądarkę w taki sposób, aby powiadamiała ona o każdym otrzymanym pliku cookie, co pozwala zadecydować, czy zaakceptować taki plik, czy go odrzucić.  Skorzystanie z wszystkich funkcji naszych Witryn może być jednak niemożliwe bez plików cookie. Przykładowo, wyłączenie obsługi plików cookie lub ich odrzucanie uniemożliwi dokonywanie zakupów za pośrednictwem naszych Witryn.

Funkcja Clickstream
Niektóre z naszych Witryn mogą zbierać informacje o „kolejności kliknięć” (clickstream) wykonywanych przez osoby odwiedzające te Witryny. Dane gromadzone przez tę funkcję obejmują informacje o stronach, z których weszli odwiedzający, obranych ścieżkach nawigacji oraz obszarach Witryn, które odwiedzili.
Tego rodzaju informacje są od czasu do czasu obserwowane w obrębie naszych Witryn i poza nimi.  Ponadto możemy od czasu do czasu śledzić dane dotyczące kliknięć i kojarzyć je z dostarczonymi nam danymi osobowymi w celu dostarczenia konkretnych treści i innych ofert, np. dotyczących produktów i usług, które mogą okazać się bardziej interesujące dla użytkowników.

Funkcja Web Beacon
Niektóre otrzymywane od nas wiadomości e-mail mogą wykorzystywać funkcję „web beacon”. Jest to umieszczona w naszej Witrynie linia kodu wyświetlającego mały obrazek z innej witryny lub serwera reklamowego innej firmy. Obrazki te mogą być niewidoczne, bo są to zazwyczaj grafiki o rozmiarze 1x1 piksel zaprojektowane tak, by stapiały się z tłem strony internetowej. Funkcja web beacon pozwala innym firmom na pozyskiwanie takich informacji, jak adres IP komputera pobierającego stronę z obrazkiem, adres URL strony z obrazkiem, czas przeglądania strony z obrazkiem, rodzaj przeglądarki użytej do wyświetlenia strony oraz informacje zapisane w plikach cookie umieszczonych przez inne firmy.  Możemy używać funkcji web beacon na przykład do monitorowania skuteczności bannerów reklamowych w wysyłanych wiadomościach e-mail.

3. Wykorzystanie danych osobowych
Gromadzone za pośrednictwem Witryn dane osobowe służą nam między innymi do realizacji zamówień i odpowiadania na zapytania, do celów marketingowych i promocji produktów i usług Pitney Bowes oraz innych jednostek, które naszym zdaniem mogą wzbudzić zainteresowanie użytkowników, do zbierania opinii, do analizy statycznej zachowań użytkowników, do rozwijania i udoskonalania produktów, do poprawiania zawartości naszych Witryn, do powiadamiania o nadchodzących zdarzeniach oraz do modyfikacji zawartości i układu Witryn. Nazwiska, adresy pocztowe i e-mail oraz numery telefonów zebrane w Witrynach mogą zostać użyte do nawiązania kontaktu z osobami odwiedzającymi w związku z produktami, usługami i nadchodzącymi zdarzeniami, które naszym zdaniem mogą być dla tych osób interesujące.
Dostarczone dane osobowe mogą także zostać użyte do wewnętrznych celów Pitney Bowes, takich jak administrowanie i udostępnianie Witryn, analiza danych i zachowanie zgodności z wymogami prawnymi oraz innymi zasadami i procedurami.

4. Udostępnianie danych osobowych
Nie udostępniamy ani w żaden inny sposób nie ujawniamy danych osobowych osób odwiedzających nasze Witryny za wyjątkiem przypadków opisanych w niniejszych zasadach lub dozwolonych przez prawo.  Pitney Bowes może udostępniać dane osobowe użytkowników w ramach grupy firm Pitney Bowes lub przekazywać je innym firmom, które świadczą usługi dla nas bądź w naszym imieniu (przykładowo operatorzy kart kredytowych, instytucje finansowe, firmy transportowe, konsultanci, doradcy i firmy prowadzące badania rynku).  Usługodawcy i dostawcy otrzymujący od nas dane osobowe są zobowiązani chronić je i zachować ich poufność i nie wolno im wykorzystywać tych danych do celów innych, niż to pierwotnie zakładano.   Możemy także ujawnić dane osobowe, jeśli w naszej ocenie jest to konieczne do zapobieżenia oszustwu lub ryzyku utraty życia lub zdrowia osób bądź szkód materialnych, do ochrony naszych praw lub praw innych osób, a także w innych sytuacjach wymaganych przez odpowiednie prawa, przepisy lub procedury prawne.
Możemy także dostarczać, wypożyczać, sprzedawać lub w inny sposób udostępniać zebrane od odwiedzających dane osobowe w celu wykorzystania ich w naszych kampaniach reklamowych lub kampaniach reklamowych innych firm oferujących produkty lub usługi, które według nas mogą być interesujące dla naszych klientów. Lokalne przepisy mogą wymagać wyrażenia lub odmowy zgody na wykorzystanie i udostępnianie danych osobowych do celów marketingowych. Informacje na ten temat zawiera zamieszczony poniżej punkt Wybory użytkownika. Mieszkańcy stanu Kalifornia powinni zapoznać się z punktami dotyczącymi USA w części Wymagania krajowe. Znajdują się tam informacje dotyczące udostępniania danych osobowych użytkowników współpracującym z nami firmom do celów marketingowych. 
Dane osobowe mogą być również przekazywane przy okazji zmian w strukturze firmy, takich jak fuzje, przejęcia, upadłość lub sprzedaż aktywów, co dotyczy wszelkich jednostek Pitney Bowes i aktywów, do których informacje te się odnoszą.  W przypadku tego rodzaju przekazania lub sprzedaży dołożymy starań, by poinstruować nabywcę, że przekazane nam dane osobowe powinny być wykorzystywane w sposób zgodny z naszymi zasadami ochrony prywatności.

5. Ochrona danych osobowych
Zapewniamy racjonalny poziom zabezpieczeń administracyjnych, technicznych i fizycznych, by chronić przekazane nam za pośrednictwem Witryn dane osobowe przed zagubieniem, niewłaściwym użyciem, nieautoryzowanym dostępem, wyjawieniem, zmianą i zniszczeniem.

6. Przekazywanie danych osobowych do innych krajów
Jeśli zezwala na to lokalne prawo i wymagania podyktowane przepisami, możemy przekazać dostarczone nam za pośrednictwem Witryn dane osobowe do innych krajów, w których prowadzimy działalność lub w których prowadzą działalność nasi usługodawcy, ale nie zrobimy tego w celu innym niż wskazany powyżej. Jeśli odpowiednie przepisy nie stanowią inaczej, w przypadku przekazania do innych krajów dane osobowe użytkowników będą podlegać ochronie zgodnej z opisem zamieszczonym w niniejszych zasadach ochrony prywatności.

7. Odwiedzanie witryn nienależących do Pitney Bowes
Niniejsze zasady ochrony prywatności odnoszą się wyłącznie do informacji zebranych podczas korzystania z naszych Witryn.  Nasze Witryny mogą zawierać łącza do innych witryn internetowych działających niezależnie od Pitney Bowes.  Te i inne witryny internetowe mogą zawierać odniesienia lub łącza do naszych Witryn.
Pitney Bowes nie odpowiada za praktyki dotyczące prywatności ani za zawartość witryn internetowych, których nie jest właścicielem.  Zachęcamy klientów do zapoznawania się z zasadami ochrony prywatności każdej witryny, z której korzystają.

8. Wymagania krajowe
Firma Pitney Bowes to korporacja o globalnym zasięgu, która posiada spółki zależne na całym świecie.  Niniejsze zasady ochrony prywatności stanowią zbiór powszechnie obowiązujących norm dotyczących zbierania, wykorzystania i ujawniania informacji zgromadzonych za pośrednictwem naszych Witryn.  Kraj, w którym klienci korzystają z naszych usług lub w którym zlokalizowana/obsługiwana jest odwiedzana Witryna, może nakładać określone wymagania dotyczące danych osobowych.

9. Wybory użytkownika
W celu zaktualizowania lub usunięcia swoich danych osobowych lub też wyrażenia woli otrzymywania/nieotrzymywania od nas informacji marketingowych prosimy określić swoje preferencje w odpowiedniej Witrynie lub skontaktować się z nami pod adresem pocztowym lub adresem e-mail podanym poniżej.  Użytkownicy oferowanej przez Pitney Bowes usługi My Account (Moje konto) powinni zalogować się na swoje konto i skorzystać z możliwości edycji preferencji poczty e-mail.
Wszelkie pytania lub uwagi dotyczące niniejszych zasad ochrony prywatności prosimy kierować na adres:
Pitney Bowes Privacy Office
1 Elmcroft Road
Stamford, CT USA 06926-0700

lub

privacyoffice@pb.com

W sytuacjach określonych przez przepisy prawa użytkownicy mogą zażądać dostępu do swoich danych osobowych, które przechowujemy.  Zgodnie z prawem możemy naliczyć adekwatną opłatę za dostęp do danych osobowych, aczkolwiek samo złożenie wniosku o dostęp jest bezpłatne.

10. Prawo firmy Pitney Bowes do zmiany niniejszych zasad ochrony prywatności
Niniejsze zasady ochrony prywatności podlegają okresowym modyfikacjom, o których nie musimy wcześniej uprzedzać, mającym na celu odzwierciedlenie zmian w stosowanych przez nas praktykach dotyczących informacji w Internecie. Na początku każdego wydania tych zasad będzie zamieszczana informacja o ich ostatniej aktualizacji. Zachęcamy, aby podczas każdej wizyty w naszych Witrynach zapoznawać się ze stroną, na której publikowane są te zasady, co pozwoli dowiedzieć się o wszelkich zmianach.
 
2.0 Dodatek 2 — Wymagania krajowe